（备注：答辩具体时间按照学校发布的当届论文工作安排通知而定）
附件2：
学院本科毕业论文答辩小组秘书工作职责
1.答辩小组秘书务必提前15分钟到达答辩现场，做好答辩前准备工作，不得随意离开答辩现场；
2.答辩小组秘书在答辩开始前将参加答辩学生的论文（三份）收集好后分发给答辩老师；
3.答辩小组秘书与答辩小组组长协商，采取公平、公正的形式确定学生答辩顺序；
4.答辩小组秘书需按时间掌握答辩进度，每位学生答辩时间约15分钟。即：学生自述论文（不超过5分钟）；答辩老师提出问题学生作答（大约10分钟左右）；
5.答辩小组秘书要认真、准确、完整地将学生答辩的主要内容记录在“答辩记录表”上；
6.答辩小组秘书按照“答辩记录表”格式要求将各项内容填写完整；
7.答辩小组秘书在“答辩记录表”上签字后，将其交至答辩组组长及全体答辩老师签字；
8.答辩工作结束后，答辩小组秘书将符合上述要求的“答辩记录表”交给相应的论文指导教师。上述职责请答辩小组秘书严格履行，以确保毕业论文答辩工作顺利进行。
 
 
注释一、毕业论文答辩结束后一周内指导教师需提交材料及装订顺序
1.毕业论文管理系统电子版归档方式毕业论文材料分两部分（一份）：
第一部分：封面、诚信声明、目录、主体部分(中文摘要、中文关键词、正文、注释与参考文献、致谢、英文摘要和英文关键词)、附录（非必需）；
第二部分：任务书、开题报告、进展情况记录表、文献翻译（原文、译文）、其它。
 
2.毕业论文提交纸质版材料：答辩结束一周内，指导教师将《指导教师评审表》、《评阅人评审表》、《答辩记录表》、《成绩考核表》和《诚信声明》5项材料的纸质版（附签名）装袋提交教务秘书。（指导教师将所指导学生的五项材料装入一个档案袋，并按封面目录的学生名单排序）
注释二、毕业论文（设计）所需的表格电子版请到“深大主页—教务信息—办事指南—表格下载—应届毕业工作—毕业论文（设计）工作—毕业论文（设计）过程材料”里下载。
 
注释三、论文成绩评定标准要求
1.论文成绩评定采用5级（A、B、C、D、F）评分标准。
2.要求每个专业成绩优秀的学生比例不超过20﹪（A级论文），具体每组评定A级论文的人数由教学系主任确定（取整数：例如2.9取整数2）。
3.按照皇冠体育官网“优秀毕业论文（设计）指导奖励办法（试行）”（见学院网页），各系评选出应届本科毕业生优秀论文指导奖。 
温馨提示：
1 . 检查所有论文题目（包括过程材料）是否一致；
2．整个论文里所有签字栏是否都已经签字；
3．整个论文前后学生的姓名、学号、专业是否一致；
4．日期填写请参考下列论文工作日程安排表：

5．学生在毕业论文答辩前将论文打印三份，答辩时现场交答辩秘书；
6．学生论文成绩一经确定不能更改，若有特殊情况需要变更成绩的，需提交“成绩变动申请表”及相关佐证材料。